Privacy

ALGEMEEN BELEID INZAKE GEGEVENSVERWERKING VAN EXTERNEN Versie 02 – 2025

Doel van dit beleid
Markland bv hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit document leggen wij uit hoe wij uw gegevens verzamelen, verwerken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.

De verwerkingsverantwoordelijke is Markland bv, gevestigd te Veemarkt 1 - bus 0011, 8500 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0799.463.013. Wij zijn ingeschreven bij de Orde van Architecten en ressorteren onder de Provinciale Raad van West-Vlaanderen, gevestigd te Oude Zak 35/1, 8000 Brugge (Stamnummer B910797).

Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen met info@markland.be. Bij verzoeken die verder gaan dan loutere informatieverstrekking kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen, zodat wij zeker zijn dat wij uw gegevens enkel met u delen.

Wanneer en waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Klantenbeheer: voor de uitvoering van projecten en dienstverlening.
• Leveranciersadministratie: voor het beheer van leveranciersrelaties en -contracten.
• Boekhouding: voor facturatie en financiële administratie.
• Direct marketing: om u te informeren over onze diensten, mits uw toestemming.
• Communicatie en public relations: voor het onderhouden van professionele relaties en netwerken.

Wij verzamelen uw gegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of wanneer u op een andere manier met ons communiceert.

Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de relatie die u met ons heeft, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Professionele gegevens: bedrijfsnaam, functie, ondernemingsnummer, btw-nummer.
• Project-gerelateerde gegevens: informatie die nodig is voor de uitvoering van projecten, zoals bouwplannen of vergunningen.
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsinformatie.
• Communicatiegegevens: inhoud van correspondentie, feedback.

Deze gegevens worden rechtstreeks van u verkregen of via derden met wie u samenwerkt.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Wij verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:

• Via ingevulde formulieren (digitaal of op papier).
• Door middel van correspondentie per e-mail, telefoon of post.
• Tijdens persoonlijke gesprekken of bijeenkomsten.
• Via onze website, waarbij gebruik wordt gemaakt van cookies. Meer informatie hierover vindt u in onze cookiepolicy op markland.be/cookies

Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak: voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving.
• Gerechtvaardigd belang: voor doeleinden zoals klantenbeheer en communicatie, mits uw belangen niet zwaarder wegen.
• Toestemming: voor specifieke verwerkingen zoals direct marketing, waarvoor u expliciet toestemming heeft gegeven.

Worden uw gegevens gedeeld met derden?
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• Externe dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), zoals IT-dienstverleners of boekhoudkantoren.
• Samenwerkingspartners binnen projecten, zoals ingenieurs of andere architecten.
• Overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

Wij zorgen ervoor dat deze derden passende maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen en dat zij zich houden aan de geldende privacywetgeving.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, mits er geen wettelijke verplichting is om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt onder bepaalde omstandigheden de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met Markland bv via info@markland.be. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen om uw verzoek te kunnen verwerken.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. De specifieke bewaartermijnen variëren per type gegevens en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Wijzigingen in dit beleid
Markland bv behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden in werking op het moment van publicatie. Wij raden u aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen voor de meest actuele informatie.